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?給外籍員工繳納社保是否繳納個稅?

作者:代辦公司注冊營業執照 | 發布時間:2024-12-20

  給外籍員工繳納社保是否需要繳納個稅,這主要取決于社保的繳納地點以及社保的性質。

  對于在中國境內繳納的社會保險(包括基本養老保險費、基本醫療保險費和失業保險費等),只要不超過當地政府所規定的比例,無論是外籍員工還是本地員工,其個人繳納的部分和單位為其繳納的部分都是允許在個人所得稅前扣除的。這意味著,在規定的比例內,這部分社保費用不會計入個人的應納稅所得額,從而不需要繳納個稅。

  對于外籍員工在海外繳納的社會保險(即海外社保),情況則有所不同。根據稅收政策,涉外企業為外籍員工支付或負擔的各類境外社保費用,以及外籍個人支付的各類境外社保費用,是不允許在個人所得稅稅前扣除的。這部分費用應計入雇員個人的工資、薪金所得,并據此申報繳納個人所得稅。

  還需要注意的是,如果企業為外籍員工購買的保險是商業性補充養老保險等,那么在辦理投保手續時,這部分保險費應作為個人所得稅的“工資、薪金所得”項目,按稅法規定繳納個人所得稅。但如果該保險屬于被保險人所在國家應由雇主負擔的社會保險性質的費用,并且在滿足一定條件(如企業未將該部分保險費在企業所得稅前進行扣除;該雇員為外籍人士等)的情況下,可以不計入工資薪金所得,從而不需要繳納個稅。


  給外籍員工繳納社保是否繳納個稅需分多種情況來看:

  一、在中國境內繳納社保

  正常情況

  根據《財政部、國家稅務總局關于基本費費費有關政策的通知》(財稅[2006]10號)第一條規定,企事業單位按照國家或省(自治區、直轄市)人民政府規定的繳費比例或辦法實際繳付的基本養老保險費、基本醫療保險費和失業保險費,免征個人所得稅;個人按照國家或省(自治區、直轄市)人民政府規定的繳費比例或辦法實際繳付的基本養老保險費、基本醫療保險費和失業保險費,允許在個人應所得額中扣除。只要不超過當地政府規定比例,無論是單位為外籍員工繳納部分還是員工個人繳納部分,都可在計算個人所得稅前扣除,無需繳納個稅。

  特殊情況 - 非居民外籍員工居住時間影響

  若外籍個人在境內居住時間不超過183天,根據《國家稅務總局關于全面實施新個人所得稅法若干征管銜接問題的公告》(國家稅務總局公告2018年第56號),非居民個人在境內繳納的社保費用不能在工資、薪金所得個人所得稅稅前扣除,需計入應納稅所得額繳納個稅。


  二、海外社保繳納情況

  根據相關稅收政策,涉外企業為外籍員工支付或負擔的各類境外社保費用,以及外籍個人支付的各類境外社保費用,不允許在個人所得稅稅前扣除。這部分費用應計入雇員個人的工資、薪金所得,并據此申報繳納個人所得稅(參考國稅發[1998]101號等相關規定)。

  三、商業性補充養老保險等情況

  單位為職工個人購買商業性補充養老保險等,在辦理投保手續時應作為個人所得稅的“工資、薪金所得”項目,按稅法規定繳納個人所得稅(依據財稅[2005]94號等相關規定)。但如果該保險屬于被保險人所在國家應由雇主負擔的社會保險性質的費用,并且企業未將該部分保險費在企業所得稅前進行扣除、該雇員為外籍人士等條件滿足的情況下,可不計入工資薪金所得,從而不需要繳納個稅。

  四、案例說明

  例如某外資企業在中國的外籍員工湯姆,企業按照當地政府規定比例為其繳納基本養老保險、基本醫療保險和失業保險,這部分費用可在計算湯姆個人所得稅前扣除。但如果企業為湯姆在其本國繳納了一份商業補充養老保險,那么在投保時這部分費用應計入湯姆的工資薪金所得計算繳納個稅。如果湯姆在中國境內居住不超過183天,企業為其在中國繳納的社保費用也不能在稅前扣除,要計入應納稅所得額。

  五、不同國家社保繳納和個稅政策差異(簡要)

  不同國家的社保體系和個稅政策差異很大。比如美國的社保主要由聯邦社保基金等構成,其個稅有復雜的累進稅率計算方式;而歐洲一些國家如瑞典,實行高福利社保政策,稅收也相對較高。外籍員工在本國和在中國面臨的社保與個稅情況會因各自國家政策而不同。


  六、外籍員工在中國境內繳納社保的操作流程和注意事項

  企業招聘外籍員工或接受境外雇主派遣到中國境內的外籍員工時,企業需要在辦理就業證件后的30天內為他們辦理社會保險登記,辦理社保登記需要前往社保經辦機構的線下柜臺進行辦理。并且要注意,根據人力資源和社會保障部的第16號令,如果外籍人員在中國境內就業的國籍與中國簽訂了社會保險雙邊或多邊協議(如德國、韓國等國家),協議可能會對社保繳納種類有特殊規定,比如可能免除部分險種(如養老保險和失業保險)的繳納義務,具體可咨詢各城市的社保部門。

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