記賬憑證匯總表怎么填寫(記賬憑證匯總表怎么填)

一個單位如果沒用發(fā)票，至少也要有收據(jù)，因為收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟活動中使用的原始憑證。但是并不是所有收據(jù)都可以入賬的，本文主要就是跟大家探討哪些收據(jù)可以入賬。

哪些發(fā)票可以入賬？

1、首先需要糾正一下，題中所謂的“發(fā)票”，其實是票據(jù)的意思

發(fā)票是“發(fā)貨時的票據(jù)”。企業(yè)發(fā)貨時的票據(jù)有多種，如銷售單、出庫單、銷售收款單、銷售發(fā)票等，在我國發(fā)票專指銷售發(fā)票。發(fā)票是一種法定票據(jù)，是由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定款式、或由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一監(jiān)控的銷售憑證。

由于發(fā)票在企業(yè)原始憑證中具有重要作用，一般企業(yè)老板往往將原始憑證統(tǒng)稱為“發(fā)票”。所以在本文中，“發(fā)票”其實是票據(jù)的意思，也就是會計上的原始憑證。這些原始憑證，其表現(xiàn)形式除了發(fā)票之外，還有出入庫單據(jù)、銷售清單、工資表、匯總表、合同書等形式。

2、只要是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的發(fā)票（票據(jù)）都可以入賬，也都應(yīng)該入賬

如前所述，有些老板問哪些發(fā)票可以入賬，原則上說，都可以入賬。我們回答都可以入賬，是有這么個前提，即默認(rèn)老板所問的可以入賬的發(fā)票，都是其企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的票據(jù)。試想，不是其經(jīng)營業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的票據(jù)，他又何以來問我能否入賬呢？

進一步說，企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的票據(jù)，不但可以入賬，而且應(yīng)該入賬，不能不入賬，否則，不就是做假賬了么？而做假賬是違法的。

3、可以入賬的發(fā)票（票據(jù)）類型列舉

企業(yè)做賬用的發(fā)票（票據(jù)），包括采購發(fā)票（發(fā)票聯(lián)）、入庫單（驗收單）、付款單據(jù)、采購合同、銷售發(fā)票（記賬聯(lián)）、出庫單、銷售單、收款單據(jù)、銷售合同、費用報銷單（原始憑證匯總表）、差旅費報銷單（原始憑證匯總表）、工資匯總表、支票頭、收款收據(jù)、借款單、盤點報告、會議記錄、記賬說明等。

這些憑證也可以入賬

一、500元以下現(xiàn)金支付的零星支出

企業(yè)運營難免涉及一些零星支出，如修鎖、修燈等這類支付金額未超過500元的支出，對于企業(yè)來說都屬于零星支出。這類零星支出也可以進行稅前扣除，扣除時僅需取得個人開具的收款憑證即可。

值得注意的是，收款憑證想要用作稅前扣除，財務(wù)人員需檢查憑證是否注明收款單位名稱、收款個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等信息。

溫馨提示：收款憑證就是日常生活中所說的收據(jù)哦。

二、企業(yè)運營的交通費

企業(yè)運營時難免會有需要外出的情況，這里就涉及到了外出人員的交通費用。無論是汽車、火車還是飛機，都不需要外出人員提供發(fā)票，只需提供外出人員的行程單及火車票、飛機票等收款憑證即可進行稅前扣除。

要用這類票據(jù)進行稅前扣除時，財務(wù)人員也需著重檢查購票人、往返行程以及購票時間等幾個方面是否符合真實情況。

三、未履行合同的違約金

企業(yè)有時也會遇到由于經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等問題，導(dǎo)致合同無法按約定履行需要向合作企業(yè)支付合同約定的違約金的情況。但因為合同并未履行，經(jīng)營業(yè)務(wù)也未發(fā)生，因此不屬于增值稅應(yīng)稅行為，稅前扣除時也不需要取得發(fā)票。

這類費用憑借與合作方簽訂的購銷協(xié)議、賠償協(xié)議以及合作方開具的收款憑證（收據(jù)）進行稅前扣除即可。

溫馨提示：如有法院判決書及調(diào)解書或仲裁機構(gòu)的裁定書等也需要一并附上。

四、公司內(nèi)部用現(xiàn)金發(fā)放的職工福利費用

一些企業(yè)會在節(jié)日時，向員工發(fā)放例如過節(jié)費、福利費或者員工生活困難補助費等費用，這類職工福利費用也是不需要讓員工開具發(fā)票就可以進行稅前扣除的。

要稅前扣除這類費用時，需要附上公司的相關(guān)文件、員工簽字的福利費發(fā)放名單以及現(xiàn)金付款清單和銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。