合肥企業(yè)注冊提示：發(fā)票時代即將到來

合肥企業(yè)注冊提示：發(fā)票時代即將到來

以前，外出族人在外，每次吃完飯，都要向服務員索要稅票，告訴他們發(fā)票要抬頭，等幾分鐘才能拿到稅票。現在，伴隨著“互聯網”＋“隨著發(fā)票的到來，越來越多的發(fā)票方式逐漸出現。比如用微信掃碼開發(fā)票，不用等，不用打印，隨時隨地都可以開發(fā)票。

在給大家?guī)肀憷耐瑫r，發(fā)票也給會計帶來了許多疑問：如何進行發(fā)票報銷？是否會帶來新的財稅風險？對于發(fā)票的監(jiān)管應該從哪些方面入手？

有利于發(fā)票的“三方”

高效、環(huán)保、簡單、實用的電子發(fā)票，不僅免除了傳統商店大量的紙質發(fā)票費用，而且大大節(jié)省了顧客等待開票的時間。

首先，提高企業(yè)的工作效率。就拿漢堡王來說，顧客消費后，可以通過掃描發(fā)票上的二維碼來領取發(fā)票。漢堡王(中國)集團有限公司財務經理陳昊表示，發(fā)票不再空出專門開票，大大提高了工作效率，便于財務處理。

“在申報增值稅時，我們應該統計每個稅號的開票收入。在此之前，我們應該逐張閱讀卡片。現在發(fā)票系統統一操作，可以直接看到其400多家餐廳的255個稅號，每個稅號開了多少稅票，多少稅票。”

其次，節(jié)省客戶開票時間。"許多發(fā)票節(jié)省了商店開票的時間，顧客也不要等待。” 陳昊介紹，過去打印稅票需要兩分半鐘左右的時間，熟練的員工從接到客戶命令到給出稅票。但是機場和汽車站的客戶一般都很著急，沒有耐心等開票，所以這種客戶體驗很差。合肥代理記賬

第三，有利于稅務機關的規(guī)范管理和數據應用。公司通過增值發(fā)票系統更新版出具增值稅電子發(fā)票后，數據可以實時與稅務機關聯系，稅務人員可以及時查詢、統計、分析納稅人的發(fā)票數據，盡快發(fā)現違反稅收規(guī)則和紀律的問題。

各種難題成為推廣的短板

早在2015年，國家稅務總局、財政部就發(fā)布了相關管理條例，建立了允許發(fā)票作為報銷憑證的條例。江蘇省南通注冊會計師協會副秘書長劉志耕認為，很多企業(yè)也存在發(fā)票無法報銷的障礙。明顯的問題是發(fā)票不能加蓋對方銷售單位的公章，發(fā)票反復打印、反復報銷的缺點無法控制，存在國家發(fā)票標準無法統一的問題。

實際上，針對發(fā)票反復打印的難題，從技術上來說，清除這一隱患并不難。” 劉志耕繼續(xù)說:“比如在打印好的稅票上注明明顯的標志，就可以打印出“如果打印好的稅票已經報銷，稅票就不能報銷”這個詞。此外，還需要加強對這類發(fā)票報銷的審批。除正常程序外，建議在報銷前增加公司財務主管的特別審批和簽名。”

關于這個問題，陳昊告訴記者，他的公司采取了措施:“我們的主要控制方法是要求員工在每個月底提交上個月的稅票，報銷時間不得超過2個月。”陳昊進一步解釋說，“換句話說，除非有人跨幾個月報銷稅票，否則我們無法識別。公司內部規(guī)定，上個月所有稅票必須用于報銷單報銷，如果反復打印可以被發(fā)現。”

會計監(jiān)管面臨挑戰(zhàn)

發(fā)票是紙質發(fā)票的電子印象和電子記錄，可以通過統一的發(fā)票系統在網上進行，無需經過傳統紙質發(fā)票的印刷階段。而且這個特點對會計監(jiān)管提出了挑戰(zhàn)。

劉志耕認為，對于發(fā)票的監(jiān)管，檢查人員應具體分析發(fā)票的業(yè)務類型、特點和步驟是否存在不合規(guī)問題，尤其是內部控制不緊，容易出現欺詐的弱點。

由于原始紙質發(fā)票管理的思路和方法在一定程度上仍然可以適用于發(fā)票管理，例如檢查和認證發(fā)票的真實性，檢查購買商品是否“三流一致”等。劉志耕建議，企業(yè)報銷大額稅票的真?zhèn)伪仨毜顷懚悇諜C關開票系統的服務平臺查看。

他還表示，對發(fā)票的監(jiān)管應充分考慮電子商務的特點，提高必要的特殊方式，如發(fā)票是否反復報銷，一定時期內購買零星業(yè)務的納稅票是否有明確的詳細清單等。，并建立有目的的企業(yè)資金管理和審計制度。